Assistant personnel – Personal Assistant
Véritable bras droit et tiers de confiance, l’assistant personnel – Personal Assistant travaille en étroite collaboration avec son client. Appelé quelque fois PA (personal assistant en anglais), il doit être capable d’optimiser son temps de travail, de gérer et résoudre plusieurs sujets en même temps. Finalement l’objectif d’un assistant est de faciliter le quotidien de son client en anticipant ses besoins et que celui-ci réconcilie vie pro, vie perso.
L’assistant gère toutes les tâches :
- La gestion de l’agenda personnel et familial
- La coordination des informations auprès des équipes ou personnel de maison
- Recrutement et gestion du personnel
- Gestion courante administrative
- Réservations diverses (restaurants, activités…)
- Achats multiples et variés
- Organisation de voyages, événements
- Suivi de la comptabilité et trésorerie (factures, devis, recherche d’artisans, prestataires)
Quelles sont les qualités d’un Assistant Personnel ?
Au-delà du fait qu’un assistant doit être organisé, rigoureux et flexible afin de répondre à toutes exigences et personnalités de ses clients (particuliers, avocats, VIP, artistes…), c’est aussi une personne fiable et discrète évoluant au sein de la sphère privée de ses clients.
Personne de confiance, éduquée elle doit pouvoir agir en toute autonomie et diplomatie afin de faire face à toutes les situations qui se présentent à lui.
L’anglais est souvent indispensable et les langues étrangères seront très appréciables.
