Office Manager
Le métier d’Office Manager se démocratise de plus en plus en France après avoir été longtemps dans l’ombre des Assitants de
Direction avec lesquels il a été confondu. Sorte de super assistant des temps modernes, l’Office Manager exerce principalement
dans les petites structures type TPE/PME pour lesquelles il exerce un rôle à 360°. On peut également le retrouver au sein de
structures plus importantes ; dans ce cas ses fonctions sont généralement plus spécialisées.
L’Office Manager est une figure
centrale. Il vient en support de la
Direction & des équipes avec
lesquels il travaille au quotidien.
Véritable bras droit du dirigeant et de la direction générale, il a pour but de les décharger de bon nombre de fonctions et responsabilités administratives grâce à ses capacités de coordinations et sa polyvalence. Qui dit polyvalence, dit également organisation, souplesse d’esprit, rigueur, adaptabilité, autonomie, avec une bonne résistance au stress.
Acteur incontournable de la coordination de l’entreprise, il intervient aussi bien sur des missions d’assistanat (organisation des agendas du dirigeant ou des équipes encadrantes), de transmission des informations, de gestion de la trésorerie, de communication interne et externe, de gestion administrative, de supervision des ressources humaines (accueil des nouveaux collaborateurs, organisation des conditions de travail, récupération des variables de paie …) etc etc.
Le métier implique aussi la maîtrise des outils bureautiques ainsi que de certains outils et applications informatiques spécifiques (stockage des données, travail collaboratif, gestion de salles…).
La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères peut s’avérer nécessaire selon l’activité de l’entreprise.
- C’est un métier transverse, polyvalent et vraiment passionnant car très enrichissant. Aucune journée ne ressemble à une autre.